Za upravljanje specializiranega viličarja mora biti voznik strokovno usposobljen in pridobiti ustrezno delovno kvalifikacijo. Pred uporabo je treba opraviti obsežen pregled stanja vozila, ki potrdi, da hidravlični sistem, zavorni sistem in oprema za razsvetljavo delujejo normalno.
Pri premikanju blaga se prepričajte, da je blago varno pritrjeno. Prilagodite vpenjalno silo glede na značilnosti blaga, da preprečite poškodbe ali zdrs. Med delovanjem vzdržujte nizko in enakomerno hitrost, izogibajte se ostrim zavojem in nenadnemu zaviranju. Če je vidljivost ovirana, mora imenovana oseba voditi operacijo. Po delu spustite vilice ali priključke v najnižji položaj, izklopite napajanje in parkirajte na za to namenjenem mestu. Standardizirano delovanje ne zagotavlja samo varnosti osebja, ampak tudi pomaga izboljšati učinkovitost opreme.
